保存済みの文書を、繰り返し使える書式として活用したいときに役立つのが、xpsからdotxへの変換です。xpsはページの見た目を保持するXML Paper Specificationファイル、dotxはMicrosoft Wordで新しい文書のひな形として使うWord Open XML文書テンプレートです。Filestarなら、既存のxps文書をテンプレート作成の素材に変換できます。
たとえば、総務担当者による社内申請書の整備、営業担当者による提案書のひな形作成、経理担当者による定型帳票の再利用に適しています。変換後にMicrosoft Wordで内容や書式を確認し、共通部分を整えておけば、毎回一から文書を作る手間を減らせます。xpsは固定レイアウトの形式のため、複雑な表やフォント、改ページは変換後の確認が大切です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のファイルをまとめて変換できるため、部署ごとの書式や過去の文書を一括で整理する際にも便利です。同じ変換を繰り返す作業をまとめることで、ファイルを1つずつ処理する負担を軽減できます。
変換をパソコン上で行うため、文書をクラウドサービスへアップロードする必要はありません。個人情報を含む申請書や社外秘の資料を外部に送信する機会を減らし、社内の管理方針に沿って扱いやすくなります。導入前に変換の適合性や一括処理について確認したい場合は、文書の用途や作業量を添えてお問い合わせください。
