xps形式の文書を、画像として扱える形式に変更したい場合に便利なのが、Filestarによるdibへの変換です。XML Paper Specificationファイルであるxpsのページ内容を、ラスター画像のデバイス非依存ビットマップファイルとして利用できます。文書の見た目を画像として取り込みたい作業に適しています。
例えば、印刷・制作担当者が帳票や資料のページを画像処理工程に取り込む場合や、業務システムの担当者がdib対応のアプリケーションへ文書画像を渡す場合に役立ちます。変換先のシステムが求める形式に合わせることで、既存の資料を活用しやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数のxpsファイルをまとめて変換できるため、定期的に届く帳票や大量の文書を処理する際も、1件ずつ操作する手間を減らせます。
変換はコンピューター上でローカルに行えるため、クラウドサービスに文書をアップロードする必要がありません。顧客情報や社内資料を外部サーバーへ送信する機会を減らせる点は、機密性を重視する業務で大きな利点です。端末のアクセス管理や保存先の設定と組み合わせることで、より適切な情報管理につながります。
dibへの変換後は、文字も画像の一部になるため、元の文書のようなテキスト編集や検索には適しません。また、画像の寸法や色数によってファイル容量が大きくなることがあります。導入前に代表的な文書で変換結果と利用先の互換性を確認すると安心です。用途に合う処理方法や一括変換の運用については、お気軽にお問い合わせください。