xpsをapngに変換すると、文書の内容をラスター画像として扱えるようになります。FilestarはWindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトウェアです。単一ファイルの変換だけでなく、複数ファイルの一括変換にも対応しているため、資料をまとめて処理する作業の手間を減らせます。
xpsは、ページのレイアウトを保持するXML Paper Specificationファイルです。一方、apngはAnimated Portable Network Graphics形式のラスター画像で、透過やアニメーションに対応しています。ただし、形式を変えるだけで意図したアニメーションが作成されるとは限りません。文書から画像への変換では、文字の編集性や拡大時の見え方も変わるため、用途に合わせて出力結果を確認することが大切です。
たとえば、印刷・出版の担当者が文書の見本画像を用意する場合や、Web制作担当者が資料の内容を画像素材として利用する場合に役立ちます。営業資料や操作マニュアルを制作する業務でも、xpsの内容を画像として取り込めれば、説明用の素材を準備しやすくなります。大量の資料を扱う場合は、一括処理によって繰り返し作業を効率化できます。
Filestarでは、コンピューター上でローカルに変換できます。クラウドへファイルをアップロードする方式と比べ、文書を外部サービスに預けることによる情報漏えいリスクを減らせる点がメリットです。顧客情報や未公開資料を扱う際は、端末のアクセス管理も併せて行うと安心です。業務に合う変換方法やFilestarの導入について、お気軽にお問い合わせください。
