Xpsのメタデータを削除

xpsは、文書のレイアウトを保持するXML Paper Specificationファイルです。本文とは別に、作成者やタイトルなどのメタデータが含まれる場合があります。社外への送付や公開前に不要なメタデータを削除することで、文書の内容以外の情報が意図せず伝わるリスクを抑えられます。

Filestarなら、WindowsとmacOSのパソコンでxpsのメタデータを削除できます。複数ファイルの一括処理にも対応しているため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に大量の文書を共有する業務でも、送付前の確認作業に組み込みやすい方法です。

例えば、契約書を扱う法務担当者、応募書類や人事資料を管理する人事担当者、配布用の文書を準備する出版・制作担当者に役立ちます。作成者名や社内向けの文書情報を残したくない場合に、共有前の情報整理として活用できます。

処理はクラウドへファイルをアップロードせず、パソコン上で行います。外部サーバーへの転送や保管に伴うリスクを減らせるため、機密文書の取り扱いにも適しています。ただし、メタデータの削除は本文中の個人情報を消す処理ではありません。元のファイルを保管し、処理後の文書も確認すると安心です。

導入や一括処理の進め方については、対象となるxpsファイルや業務上の要件を添えてお問い合わせください。