xlsxの表や集計結果を画像として資料に使いたいときは、Filestarでxlsxをjifに変換できます。Excel Open XMLスプレッドシートであるxlsxを、JPEG交換形式のラスター画像であるjifにすることで、スプレッドシートの内容を画像として掲載・共有しやすくなります。
営業担当者が売上集計を提案資料に載せる場合や、経理担当者が月次レポートの数値を報告書にまとめる場合に役立ちます。広報・マーケティング担当者が、調査結果の表を制作担当者へ画像素材として渡す用途にも適しています。提出先や使用するソフトがjifに対応しているか、事前に確認しておくと安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数のファイルをまとめて変換できるため、定期レポートや部署ごとの集計ファイルを扱う業務でも、1件ずつ処理する手間を減らせます。
変換をローカルで行えば、元のファイルをクラウドへアップロードする必要がありません。顧客情報や社内の売上データなどを外部サービスに預ける機会を減らせる点は、機密性を重視する業務で大きな利点です。保存先のアクセス権限や端末の管理も併せて行うことで、より安全に運用できます。
jifは画像形式のため、変換後にセルや数式をスプレッドシートとして編集することはできません。また、JPEG圧縮により細かな文字や罫線の鮮明さが変わる場合があります。元のxlsxを保管し、変換結果の読みやすさを確認してから使用することをおすすめします。
業務に合った変換方法や一括処理の導入については、Filestarへお気軽にお問い合わせください。
