xlsxをjfifに変換すると、スプレッドシートの内容をラスター画像として扱えるようになります。Excel Open XMLスプレッドシートであるxlsxに対し、jfifはJPEG ファイル交換形式です。表計算ファイルをそのまま渡すのではなく、資料の内容を画像として掲載・共有したい場面に適しています。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数ファイルの一括変換に対応しているため、定期的に作成する集計資料や部門別の報告書も、1件ずつ処理する手間を減らせます。繰り返し発生する画像化の作業をまとめて進めたい場合に便利です。
営業担当者が提案資料に実績表を掲載する場合や、経理担当者が社内報告用に集計結果を共有する場合、Web担当者が公開用の表を画像として準備する場合などに活用できます。ただし、画像化した後はセルや数式を編集できません。また、jfifは非可逆圧縮を使うため、小さな文字や細い罫線の読みやすさを確認し、編集用のxlsxは別途保存しておくことをおすすめします。
変換をパソコン上で行えば、クラウド型の変換サービスへ元ファイルをアップロードする必要がありません。顧客情報や売上データを含む資料では、外部へのデータ送信を減らせる点がメリットです。社内の情報管理ルールに沿った運用にもつなげやすくなります。業務での利用や一括変換について確認したい点がありましたら、Filestarへお問い合わせください。
