xlsxをxzに変換すると、Excel Open XMLスプレッドシートをXZ 圧縮アーカイブとして保管できます。これは表計算データを別の形式に置き換える操作ではなく、xlsxファイル自体を圧縮する処理です。展開すれば元のxlsxファイルを取り出せるため、数式や書式を含む資料の保管に活用できます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のxlsxファイルを一括で処理できるので、月次報告書や部署別の集計表を個別に圧縮する手間を減らせます。ただし、xlsxはもともと圧縮を利用した形式のため、xzに変換しても容量が大きく減るとは限りません。実際のファイルで圧縮効果を確認してから、保管方法を決めると安心です。
経理担当者なら確定済みの帳票の保管に、データ分析担当者なら分析用スプレッドシートの保存に役立ちます。また、xzを扱う業務システムへの受け渡しにも利用できます。共有する場合は、受け取り側でxzを展開できることを事前に確認してください。
Filestarでは、ファイルをクラウドへアップロードせず、コンピューター上で処理できます。外部サービスへの送信や保存に伴う情報漏えいのリスクを減らせるため、顧客情報や社内の財務データを含む資料にも適した方法です。端末のアクセス権限や保存先も適切に管理しながら利用してください。業務に合う一括処理の進め方や導入については、お気軽にお問い合わせください。
