xlsxをtxzに変換すると、Excel Open XMLスプレッドシートをXZ 圧縮 Tar アーカイブに格納できます。表の内容を別のスプレッドシート形式に変えるのではなく、元のxlsxファイルを圧縮して保管・受け渡ししやすくする処理です。利用する際はアーカイブを展開して、xlsxファイルを取り出します。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数ファイルの一括変換・処理に対応しているため、月次資料や案件ごとのデータをまとめて扱う作業にも適しています。ファイルを1つずつ処理する手間を減らし、日常的な整理や保管業務を効率化できます。
例えば、経理担当者が集計表を保管するときや、データ分析担当者が調査結果を受け渡すとき、システム管理者がスプレッドシートを含む資料をアーカイブするときに役立ちます。txzはTarでファイルをまとめ、XZで圧縮する形式です。ただし、xlsx自体も圧縮された形式のため、容量が大幅に小さくなるとは限りません。受け渡し先がtxzを展開できるかも事前に確認すると安心です。
処理をパソコン上で行えることも、Filestarの利点です。財務情報や顧客情報を含むファイルをクラウドへアップロードする必要がなく、外部サービスへのデータ送信に伴うリスクを抑えられます。社内の情報管理ルールに沿って、保存場所やアクセス権限を管理しながら作業できます。
xlsxの圧縮・保管方法や、一括処理を業務に取り入れる方法については、お気軽にお問い合わせください。
