xlsx形式の集計資料を、文書として編集・共有したい場面はありませんか。Filestarでは、Excel Open XMLスプレッドシートのxlsxを、StarOffice Writer文書のsxwに変換できます。WindowsとmacOSに対応し、日常のファイル処理を使い慣れたパソコンで進められます。
xlsxをsxwに変換する作業は、表計算の結果を文書資料にまとめる業務に役立ちます。たとえば、経理担当者が月次の集計表を報告書の素材として使う場合や、営業担当者が売上データに説明を添える場合です。sxw形式を使用する既存の業務環境へ資料を引き渡す際にも活用できます。
複数ファイルの一括変換にも対応しているため、部署別の集計表や定期的に作成する資料をまとめて処理できます。ファイルを1つずつ変換する手間を減らし、内容の確認や文書の編集に時間を充てられます。ただし、スプレッドシートと文書では構造が異なるため、変換後は表の配置や改ページを確認し、数式やグラフなどの必要な情報が適切に反映されているかチェックしてください。
ファイルをローカルで処理することは、顧客情報や社内データを扱う際の安心にもつながります。クラウドへアップロードする方式と比べ、変換のために機密データを外部へ送信するリスクを抑えられます。パソコンのアクセス管理や保存先の設定と組み合わせて、社内ルールに沿った運用をご検討ください。変換の用途や導入について確認したいことがありましたら、お気軽にお問い合わせください。
