xlsxをdjvuに変換すると、スプレッドシートの内容を閲覧用の画像として扱えます。xlsxはExcel Open XMLスプレッドシート形式で、数式やセルのデータを保持します。一方、djvuはラスター画像形式のDjVu画像です。変換後は元の数式やセルを編集する用途ではなく、表や帳票の見た目を確認・保存する用途に適しています。
FilestarはWindowsとmacOSで使えるデスクトップソフトです。複数のファイルをまとめて変換できるため、月次報告書や部署ごとの集計表を1件ずつ処理する手間を減らせます。同じ変換を繰り返す業務や、蓄積した資料の一括整理にも役立ちます。
経理担当者には決算関連の帳票を閲覧用に保存する場面、研究者には実験結果の集計表を記録する場面で活用できます。資料管理担当者が過去のスプレッドシートを画像資料として整理する際にも有用です。djvuは文書画像の圧縮に適した形式ですが、変換前に印刷範囲や改ページ、変換後に文字の読みやすさを確認すると安心です。編集用のxlsxは別途保管し、共有先にdjvuを表示できる環境があるかも確認してください。
ファイルの変換はパソコン上で行うため、処理のために元データをクラウドへアップロードする必要がありません。顧客情報や社内数値を含む資料では、外部への送信に伴う情報管理上のリスクを抑えられます。扱う資料や処理件数に合ったFilestarの利用方法について、お気軽にお問い合わせください。
