xlsをtxzに変換すると、ExcelスプレッドシートをXZ 圧縮 Tar アーカイブとして保管できます。表や数式を別の形式に置き換えるのではなく、xlsファイルをアーカイブに格納して圧縮する処理です。元のファイルを保持しながら、保存容量の節約やファイル整理に役立ちます。圧縮率はファイルの内容によって異なります。
FilestarはWindowsとmacOSで使えるデスクトップソフトウェアです。複数ファイルの一括変換・処理に対応しているため、蓄積したスプレッドシートを1件ずつ処理する手間を減らせます。月次資料や過去の業務データなど、定期的に発生するファイル整理にも適しています。
経理担当者による決算資料の保管、研究者による集計データのアーカイブ、システム管理者による業務ファイルのバックアップなどに活用できます。txzはTarとXZを扱える環境で利用しやすい形式です。受け渡し先で展開できるかを確認しておくと、共有後の作業もスムーズになります。スプレッドシートを再び編集する際は、アーカイブを展開してxlsファイルを取り出します。
ファイルはパソコン上でローカル処理できるため、クラウドサービスへアップロードする必要がありません。顧客情報や財務データを含む資料でも、外部サーバーへの送信に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。保存先のアクセス権限やバックアップも適切に管理すると、より安心して運用できます。xlsの圧縮・保管や一括処理について相談したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
