Xlsをtabに変換

xlsをtabに変換すると、Excelスプレッドシートの表データを、タブで項目を区切った形式で扱えます。tabはデータベースへの取り込みやシステム間のデータ受け渡しに利用されるファイル形式です。表の見た目ではなく、行と列に整理されたデータを活用したい場面に適しています。

FilestarはWindowsとmacOSに対応した、パソコンにインストールして使うファイル変換・処理ソフトウェアです。複数のxlsファイルをまとめてtabへ変換できるため、ファイルを1つずつ処理する手間を減らせます。定期的に届く帳票や、部署ごとに分かれたデータの整理にも便利です。

経理担当者なら売上や経費の一覧を会計システム向けに整える作業、データ分析担当者なら過去の集計表を分析用データベースに取り込む準備に活用できます。在庫管理担当者が商品一覧を別の管理システムへ移す際にも、取り込み先がタブ区切り値に対応していれば役立ちます。

tabは書式付きのスプレッドシートではないため、セルの色や罫線などを保持する用途には向きません。変換後は、列の並び、日付の表記、先頭にゼロが付く商品コードなどを確認すると、取り込み時のトラブルを防ぎやすくなります。元のxlsファイルも保存しておくと安心です。

ローカルで変換すれば、クラウドサービスへ元ファイルをアップロードする必要がなく、外部への送信や保管に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。顧客情報や社内の財務データを扱う業務にも適した方法です。xlsからtabへの変換や、一括処理の導入について不明な点があれば、お気軽にお問い合わせください。