xlsをtxtに変換すると、Excelスプレッドシートのデータを、さまざまな業務で利用しやすいテキストファイルとして扱えます。FilestarはWindowsとmacOSに対応したファイル変換・処理ソフトです。パソコン上で変換でき、複数のxlsファイルをまとめて処理する一括変換にも対応しています。
経理担当者が売上や仕訳のデータを加工する場合や、データ分析担当者が集計表を分析用のプログラムで読み込む場合に役立ちます。また、システム開発者が既存システムから出力されたxlsの内容をテキストとして扱いたい場面にも適しています。定期的に届く資料をまとめて変換すれば、ファイルを1つずつ処理する手間を減らせます。
txtは文字情報を扱う文書形式で、表計算ソフト固有の数式やセルの書式、グラフをそのまま保持する形式ではありません。変換後は、日本語の文字化けやデータの区切り、日付・数値の表記を確認すると、後工程での読み込みや加工を進めやすくなります。見た目の再現より、データの抽出や再利用を重視する用途に向いています。
Filestarではローカルで変換処理を行うため、クラウド上で変換する場合と異なり、元の資料を外部サーバーへアップロードする必要がありません。顧客情報や社内の財務資料など、機密性の高いデータを外部に渡すリスクを抑えられます。保存先やパソコンのアクセス権も適切に管理しながら運用してください。業務に合う変換方法や一括処理の活用については、お気軽にお問い合わせください。