xlsをtar.xzに変換すると、ExcelスプレッドシートをXZ 圧縮 Tar アーカイブとして保管・受け渡しできます。表の内容を別のデータ形式に書き換えるのではなく、xlsファイルをアーカイブ化して圧縮する処理です。利用する際はアーカイブを展開し、取り出したxlsを対応するソフトウェアで開きます。
FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトウェアです。複数のxlsを一括処理できるため、ファイルを1つずつ圧縮する手間を減らせます。圧縮による容量の削減幅は元のデータによって異なりますが、多くの資料を扱う業務で保管や受け渡しの準備を効率化できます。
たとえば、経理担当者による月次集計表の保管、データ分析担当者による過去の集計資料の整理、システム管理者によるLinux環境へのファイル受け渡しに役立ちます。受け渡し先がtar.xzの展開に対応しているかを確認しておくと、業務に取り入れやすくなります。
処理はパソコン上で行うため、クラウド型の変換サービスへファイルをアップロードする必要がありません。顧客情報や社内の財務データを含むxlsでも、外部サーバーへの送信に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。端末のアクセス管理や保存先の保護と組み合わせることで、より安心して運用できます。
xlsの圧縮や一括処理を業務に取り入れたい場合は、利用環境や処理したいファイルについてお気軽にお問い合わせください。
