wmvはWindows Media Video形式の動画ファイル、dotはMicrosoft Wordで使うWord 文書テンプレートです。wmvをdotに変換したい場合、動画の拡張子を変えるだけでは文書テンプレートになりません。動画の内容をどのように文書へまとめるかを決め、必要な素材の取り出しとテンプレート作成を分けて考えることが大切です。
たとえば、人材育成担当者が研修動画を基に講習資料のひな形を作成したり、製造業の品質管理担当者が作業記録から点検手順書を整えたりする場面で役立ちます。動画内の説明や画面を文書用の素材として整理できれば、同じ構成の資料を繰り返し作る際の負担を減らせます。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトウェアです。対応するskillsでは複数ファイルの一括変換や処理ができるため、素材を1件ずつ扱う手間を抑えられます。ただし、wmvからdotへの直接変換や、目的に必要な処理が利用できるかは、事前に対応するskillsをご確認ください。
社内研修や顧客情報を含む動画では、処理する場所も重要です。ローカルで完結する処理なら、ファイルをクラウド上の変換サービスへアップロードせずに扱えます。外部へのデータ送信や第三者のサーバーでの保管に伴うリスクを抑え、社内の情報管理方針に沿った運用を検討しやすくなります。
wmvの内容をdotのテンプレート作成に活用したい場合は、必要な成果物と処理内容を添えてお問い合わせください。
