txtをpotmに変換すると、テキストで用意した原稿をプレゼンテーション用のテンプレートづくりに活用できます。FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトウェアです。テキストファイルの処理から形式の変換まで、パソコン上で進められます。
txtは文字情報を保存するシンプルな文書形式です。一方、potmはPowerPoint Open XML マクロ有効プレゼンテーションテンプレートで、繰り返し使用するプレゼンテーションのひな形に適しています。ただし、txt自体にはマクロやスライドのデザイン情報はありません。変換によってマクロが自動作成されるわけではないため、変換後はPowerPointでレイアウトや必要な設定を確認してください。
複数のファイルを扱う場合は、Filestarの一括変換が役立ちます。原稿を1件ずつ処理する手間を減らし、まとまった資料の準備を効率化できます。営業担当者が提案文を資料のひな形に活用する場合や、研修担当者が講義原稿を教材づくりに利用する場合、コンサルタントが報告書の文章をプレゼンテーションに展開する場合などに便利です。
顧客情報や社内向けの原稿を扱う際は、処理場所も重要です。ローカルで変換すれば、変換のためにファイルをクラウドへアップロードする必要がなく、外部サービスへの送信や保管に伴うリスクを抑えられます。パソコンのアクセス管理や保存先の設定と組み合わせることで、業務資料を管理しやすくなります。
txtからpotmへの変換を日常業務に取り入れたい場合や、一括処理の進め方を確認したい場合は、Filestarまでお問い合わせください。
