txtに保存した文章を、Microsoft Wordで繰り返し使える文書の土台にしたい場合は、dotmへの変換が役立ちます。Filestarなら、テキストファイルのtxtを、Word Open XMLマクロ有効文書テンプレートのdotmへ変換できます。WindowsとmacOSに対応し、パソコン上でファイルを処理できます。
dotmは、書式や定型文に加えてマクロも保存できるテンプレート形式です。ただし、txtには書式やマクロが含まれないため、変換だけでレイアウトや業務自動化の仕組みが作成されるわけではありません。変換後にMicrosoft Wordで必要な書式やマクロを設定することで、用途に合ったひな形に整えられます。
例えば、総務担当者による社内通知のひな形づくり、営業担当者による提案書の定型文の整理、編集者による原稿テンプレートの準備に活用できます。複数のtxtファイルをまとめて変換できるため、部署別・用途別に保管した文章を一括でテンプレート形式に移す際も、個別に処理する手間を減らせます。
ローカルで処理するため、変換のために文書を外部サーバーへアップロードする必要がありません。顧客情報や未公開の原稿などを扱う場面では、クラウドへの送信や外部での保管に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。端末のアクセス管理と組み合わせれば、社内の情報管理方針にも沿って運用しやすくなります。導入や一括変換の進め方については、お気軽にお問い合わせください。
