スキャンした資料や画像を、印刷・配布に適した文書形式に整えたいときは、Filestarでtifをxpsに変換できます。WindowsとmacOSに対応したデスクトップアプリなので、普段使っているパソコンで変換作業を進められます。
tifは「タグ付き画像」と呼ばれるラスター画像ファイルで、スキャン資料や高精細な画像の保存に使われます。一方、xpsはページのレイアウトを固定して保存する「XML Paper Specificationファイル」です。画像を文書として扱い、対応する閲覧ソフトで表示・印刷したい場合に役立ちます。共有する際は、受け取り側がxpsを開ける環境かどうかを確認しておくと安心です。
たとえば、建築・設計業務でスキャンした図面を印刷用に整える場合や、事務部門で紙の申請書・帳票を文書として配布する場合に活用できます。Filestarなら複数のtifファイルをまとめて変換できるため、1件ずつ処理する手間を減らし、大量の資料を扱う定型業務を効率化できます。
変換はパソコン上で行うため、ファイルをクラウドにアップロードする必要がありません。外部サーバーへの送信や保存に伴う情報漏えいリスクを抑え、顧客情報や社外秘の図面を手元で管理しながら処理できます。社内の保存・アクセス管理ルールとあわせて運用することで、業務に取り入れやすくなります。用途に合う変換方法や導入について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。