スキャンした書類や保存済みの画像を、Microsoft Wordで扱える資料にしたいときに役立つのが、tifからdocxへの変換です。tifは「タグ付き画像」と呼ばれるラスター画像形式、docxは文書形式の「Word Open XMLドキュメント」です。Filestarを使えば、画像として保管していた資料を文書として活用する作業を進められます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のファイルをまとめて変換できるため、書類を1件ずつ処理する手間を減らせます。日常的に大量のスキャンデータを扱う部署や、過去の資料を整理する場面でも、一括変換が作業の効率化につながります。
たとえば、総務担当者がスキャン済みの申請書を社内資料にまとめる場合や、法務担当者が契約書の画像を確認用文書として扱う場合に便利です。研究・教育分野でも、図版や記録画像を報告書の素材として整理する用途に役立ちます。ただし、画像をdocxに変換することと、画像内の文字を編集可能なテキストにすることは異なります。文字の編集が必要な場合は、OCRへの対応や変換結果を事前に確認すると安心です。
処理をパソコン内で行うため、クラウド型の変換サービスのように、対象ファイルを外部サーバーへアップロードする必要がありません。個人情報や未公開資料を第三者のサーバーに預けるリスクを抑えられる点は、業務で使ううえで重要です。端末のアクセス管理や保存先の設定も併せて行い、安全に運用してください。用途に合う変換方法や一括処理については、お気軽にお問い合わせください。
