pptをtxzに変換すると、PowerPointプレゼンテーションを圧縮アーカイブとして保管・受け渡しできます。txzは、ファイルをまとめるTarと、データを圧縮するXZを組み合わせた形式です。スライドを別の文書形式に変えるのではなく、元のpptファイルをアーカイブ内に格納します。プレゼンテーションとして開く際は、対応するソフトで展開してください。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトです。複数ファイルの一括処理に対応しているため、資料を1件ずつ圧縮する手間を減らせます。研修資料や過去の提案書など、定期的に整理するpptファイルが多い業務にも適しています。圧縮による容量の削減幅は、資料に含まれる画像やデータによって異なります。
例えば、研修担当者による講義資料の保管、営業担当者による案件別の提案資料の整理、研究者による発表資料のアーカイブに役立ちます。txzを扱うLinux環境の担当者へ資料を渡す場合にも選択肢になります。受け渡し前に、相手側でtxzを展開できるか確認しておくと安心です。
パソコン内で処理するため、顧客情報や未公開の発表内容を含む資料を、変換のために外部サーバーへアップロードする必要がありません。クラウドへの送信や保存に伴う情報管理上のリスクを抑えられます。ただし、圧縮自体は暗号化ではないため、保存先のアクセス権限や共有方法にも配慮が必要です。業務に合った一括処理や資料管理の方法については、お気軽にお問い合わせください。
