png画像をファックス用のデータとして利用するには、送信先のシステムに合った形式への変換が必要です。Filestarなら、WindowsとmacOSのパソコン上でpngをg3に変換できます。複数の画像をまとめて処理できるため、書類を1件ずつ変換する手間を減らせます。
pngは、文字や図表、透過情報などを保存できるラスター画像形式です。一方、g3はCCITT Group 3方式で圧縮された白黒のファックス画像形式です。変換すると色や透過情報はそのまま保持されないため、薄い文字や色分けされた図表は、変換後の見え方を確認することが大切です。利用するファックスシステムがg3の読み込みに対応しているかも、事前に確認してください。
医療機関で紹介状の画像を既存のファックスシステムに取り込む場合や、法律事務所で書類画像を送信用に準備する場合に役立ちます。物流部門でも、配送指示書や受領書のpng画像を、g3対応の業務システムに合わせて整理できます。同じ形式の書類を繰り返し扱う業務では、一括変換による効率化が期待できます。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコンにインストールして使用するソフトウェアです。ローカルで処理することで、変換対象の書類をクラウドへアップロードせずに扱えます。外部サービスへのデータ送信や保存に伴うリスクを抑えられるため、個人情報や契約内容を含む書類の処理にも適しています。端末のアクセス管理と併せて運用すると、より安心です。
業務でのpngからg3への変換や、一括処理の導入について確認したい点がありましたら、お気軽にお問い合わせください。