pngをfaxに変換すると、画像として保存した書類を、ファックス関連のシステムで扱うためのデータにできます。FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。パソコン上でファイルを変換でき、日常的な書類処理を効率化します。
pngはPortable Network Graphicと呼ばれるラスター画像形式で、書類のスキャン画像や画面のキャプチャなどに利用されます。一方、faxはグループ3 FAXのファックス形式です。変換する際は、受け取り側のシステムがfax形式に対応しているか確認してください。カラー画像や細かな文字を含む書類は、変換後の読みやすさも確認すると安心です。
たとえば、物流業務での配送指示書、不動産業務での申込書、医療機関での連絡票など、画像で保管した書類をファックス対応システムに取り込む場面で役立ちます。faxファイルへの変換とファックス送信は別の処理ですので、送信には対応するソフトウェアや機器が必要です。
Filestarでは複数のpngファイルをまとめて変換できます。書類を1件ずつ処理する手間を減らせるため、定期的に大量の帳票を扱う業務にも適しています。
ローカルでの変換は、処理のためにファイルをクラウドへアップロードする必要がありません。外部サービスへのデータ転送や保管に伴うリスクを減らせる点が、個人情報や取引情報を含む書類を扱う際の利点です。パソコン自体のアクセス管理と併せて、安全な運用に役立てられます。
業務で扱うファイルや一括変換の進め方について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
