pngの画像を、ページのレイアウトを保持できる文書形式で保存したいときに役立つのが、xpsへの変換です。FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトウェアです。複数のpngファイルを一括変換できるため、画像を1つずつ処理する手間を減らし、日々の資料作成を効率化できます。
pngはPortable Network Graphicと呼ばれるラスター画像で、スクリーンショットや図表、デザイン素材などに使われます。xpsはXML Paper Specificationファイルという文書形式で、ページ上の配置を保持するのが特徴です。pngをxpsに変換すると、画像を固定レイアウトの文書として扱えます。ただし、元の画像の解像度が上がったり、画像内の文字が編集可能なテキストになったりするわけではありません。
たとえば、設計担当者が図面の画像を提出用文書にする場合や、品質管理担当者が検査画像を記録として保存する場合に活用できます。事務担当者が画面キャプチャを社内配布用の文書形式にそろえる用途にも便利です。提出先がxpsを指定している業務では、まとめて変換することで形式を統一しやすくなります。共有前に、相手の環境でxpsを閲覧できるか確認しておくと安心です。
Filestarではパソコン内でファイルを処理するため、クラウドサービスへ画像をアップロードする必要がありません。顧客情報や未公開の設計資料を外部へ送信する機会を減らせる点は、機密性を重視する業務での利点です。導入前に一括変換の使い方や業務への適合性を確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。