スキャンした資料や受け取った文書が横向きになっていると、確認や共有のたびに手間がかかります。Filestarなら、pdfを左に回転して、読みやすい向きに整えられます。pdfはPortable Document Formatファイルで、文書のレイアウトを保ちながら共有する用途に広く使われています。向きを調整するために、別のファイル形式へ変換する必要はありません。
FilestarはWindowsとmacOSに対応した、パソコンにインストールして使うソフトウェアです。複数のpdfをまとめて処理できるため、同じ向きにスキャンされた資料を1つずつ開いて修正する手間を減らせます。定期的に大量の文書を整理する業務にも、一括処理が役立ちます。
たとえば、経理担当者がスキャンした請求書を確認しやすくしたいときや、法務担当者が契約書を社内共有する前に整えたいときに便利です。建築・設計の現場でも、横向きで保存された図面や仕様書の向きを調整することで、閲覧や印刷の準備を進めやすくなります。
ファイルをパソコン上で処理できる点も、業務文書を扱ううえで重要です。クラウド上の変換サービスにアップロードする方法と比べ、外部サーバーへの送信や保存に伴う情報漏えいのリスクを抑えられます。個人情報を含む書類や機密性の高い資料を扱う場合は、社内の情報管理方針に沿って利用してください。対応環境や一括処理の活用方法については、お気軽にお問い合わせください。