完成したpdfに補足資料や追加ページを入れたいとき、元の文書を作り直すのは手間がかかります。Filestarなら、pdfにページを挿入する作業をパソコン上で進められます。pdf(Portable Document Formatファイル)は、契約書や報告書、配布資料などに広く使われる文書形式です。必要なページを追加することで、関連情報を1つのファイルにまとめ、確認や共有をしやすくできます。
たとえば、法務担当者には契約書への別紙追加、経理担当者には報告書への証憑追加、教育担当者には教材への演習ページ追加といった用途があります。配布前に資料の不足を補いたい場合や、更新内容を既存の文書に組み込みたい場合に役立ちます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応しています。複数ファイルをまとめて処理する一括操作にも対応しているため、同様の作業を繰り返す業務では、ファイルごとに操作する手間を減らせます。ページの追加後は、順序や内容を確認してから保存・配布すると安心です。
処理はクラウドではなく、ローカルのパソコン上で行います。文書を外部サービスへアップロードする必要がないため、送信先やクラウド上の保存・削除に伴うリスクを抑えられます。個人情報を含む申請書や社外秘の資料にも、社内の情報管理ルールに沿って利用しやすい方法です。
導入前に、扱う文書や一括処理の流れを確認したい場合は、用途を添えてお問い合わせください。