Pages 文書に含まれるデータを、集計や管理に使いやすい形式へ変換したい場合は、Filestarでpagesをtsvに変換できます。tsvは、項目をタブで区切って保存するテキスト形式です。文書の見た目を再現する用途ではなく、表計算ソフトやデータベースにデータを取り込む用途に適しています。
営業事務では顧客リストや商品一覧の整理に、経理部門では明細データの集計に、研究職では記録した数値の分析に役立ちます。変換後は、列の対応や改行の扱いを確認すると、取り込み先でのデータのずれを防ぎやすくなります。画像やページレイアウトの保持が必要な場合は、別の出力形式も検討してください。
FilestarはWindowsとmacOSに対応しており、複数のファイルをまとめて変換できます。定期的に届く文書や、部門ごとに分かれた資料を一括処理すれば、1件ずつ変換する手間を減らし、後続の集計作業に集中できます。
処理はパソコン内で行うため、クラウド型の変換サービスに元ファイルをアップロードする必要がありません。顧客情報や社内資料を外部へ送信する機会を減らせる点は、機密データを扱う業務で重要です。導入前に確認したい変換内容や一括処理のご相談がありましたら、お問い合わせください。
