Pages 文書に含まれる情報を、データベースへの取り込みや集計に活用したい場合は、pagesをtabに変換する方法が役立ちます。tabは、項目をタブで区切って記録するタブ区切り値のファイルです。文書としての見た目ではなく、データの受け渡しを重視する業務に適しています。
FilestarはWindowsとmacOSに対応した、パソコン上で利用するファイル変換・処理ソフトです。複数のpagesファイルをまとめて変換できるため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に届く資料や、蓄積した文書を一括で処理したい場面にも便利です。
例えば、営業事務では文書内の取引先情報を整理する際に、研究職では調査記録を分析用データとして扱う際に役立ちます。データベース管理担当者が取り込み用ファイルを準備する用途にも活用できます。ただし、tabは文書の装飾やページレイアウトを保持する形式ではありません。業務に使用する前に、変換結果の項目の区切りや改行を確認し、取り込み先が求める構成になっているかを確かめると安心です。
ローカルで処理するため、変換のために文書をクラウドへアップロードする必要がありません。外部サーバーへの転送や保管に伴う情報漏えいリスクを抑えられ、顧客情報や社内資料を扱う業務にも適しています。用途に合う変換方法や一括処理について、ご不明な点はお問い合わせください。