Pages 文書を取引先に送付したいときや、社内で配布しやすい形式に整えたいときは、pagesをpdfに変換すると便利です。pdfはPortable Document Formatファイルとして幅広い環境で閲覧できるため、受け取る側がPagesを利用していなくても、文書の内容を確認しやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したファイル変換・処理ソフトです。複数のpagesファイルをまとめてpdfに変換できるため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に作成する報告書や、部署ごとに管理している資料など、変換対象が多い業務にも適しています。
たとえば、営業担当者による提案書の送付、採用担当者による募集資料の配布、教育関係者による教材の共有に役立ちます。デザイナーや制作担当者が、Pagesで作成した企画書を確認用のpdfとして渡す場面にも便利です。提出前には、フォントや画像、改ページなどの表示を確認しておくと安心です。
変換はパソコン上でローカルに行うため、処理のために文書を外部のクラウドへアップロードする必要がありません。顧客情報や未公開の企画を含む資料でも、外部へのデータ送信に伴うリスクを抑えながら作業できます。業務に合った一括変換の使い方や導入については、お気軽にお問い合わせください。
