oggをottに変換して録音内容を文書作成に役立てたい場合は、音声と文書の違いを踏まえた処理が必要です。oggはOgg Vorbis音声ファイル、ottはOpenDocument テキストドキュメントテンプレートです。単に拡張子を変更しても、音声の内容が文章になるわけではありません。
録音内容をottにまとめるには、まず文字起こしを行い、文章を整えてから、対応する文書編集ソフトでテンプレートとして保存する流れが考えられます。Filestarでoggからottへの直接変換や必要な処理ができるかは、利用可能なskillsを事前に確認してください。
こうした音声の文書化は、取材を行う編集者、研修資料を作る教育担当者、会議記録を管理する事務担当者などに役立ちます。例えば、インタビューの文字起こしを見出し付きの取材記録に整えたり、会議の発言内容を議事録の共通書式に組み込んだりできます。ottを使えば、元のテンプレートを保ちながら同じ構成の文書を作成しやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応し、複数ファイルをまとめて変換・処理できます。対応するskillsを利用した一括処理は、録音ファイルの前処理など、同じ操作を繰り返す作業の効率化に適しています。
機密情報を含む録音では、処理場所も重要です。パソコン内で完結するローカル処理なら、外部のクラウドサービスへのアップロードを避けられ、第三者へのデータ移転に伴うリスクを抑えられます。端末のアクセス制限や保存先の管理と組み合わせることで、社内の情報管理方針にも合わせやすくなります。
利用したい処理の対応状況や、複数のoggファイルを文書作成につなげる手順については、お問い合わせください。
