odtをtxzに変換すると、OpenDocumentテキストドキュメントをXZ 圧縮 Tar アーカイブに格納できます。文書の内容を別の文書形式に変えるのではなく、保管や受け渡しのためにアーカイブ化する処理です。文書を編集する際は、txzを展開して元のodtを取り出します。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるファイル処理ソフトです。複数のodtを一括処理できるため、ファイルごとに同じ操作を繰り返す手間を減らせます。なお、odt自体も圧縮を含む形式なので、txzに変換した後の容量削減効果は文書の内容によって異なります。
たとえば、総務担当者の社内規程の保管、研究者の報告書の整理、翻訳担当者の納品済み文書のアーカイブに役立ちます。受け渡しに使う場合は、相手側でtxzを展開できるか確認しておくと安心です。
処理はパソコン上で行うため、クラウド型の変換サービスのように文書を外部サーバーへアップロードする必要がありません。個人情報や未公開の業務資料を扱う場面でも、外部へのデータ送信に伴うリスクを抑えられます。文書の保管方法や一括処理の運用については、Filestarまでお問い合わせください。
