odtをtifに変換すると、OpenDocumentテキストドキュメントを、ラスター画像形式のタグ付き画像として扱えます。編集用の文書を画像として共有したい場合や、tif形式を指定する文書管理システムへ登録したい場合に便利です。Filestarなら、WindowsとmacOSのどちらでも変換作業を進められます。
複数のodtファイルをまとめて変換できるため、1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に発生する報告書の画像化や、大量の文書を整理する作業にも適しています。変換作業を集約することで、担当者の負担を軽減し、処理漏れの防止にも役立ちます。
法務担当者には契約書や提出資料の画像化、印刷・制作担当者には原稿の確認用データ作成、事務担当者には申請書や社内文書の保管に活用できます。tifは文字や図表を画素として保持するため、変換後は文字の読みやすさやページの再現状態を確認すると安心です。文書として再編集する場合に備え、元のodtファイルも残しておくことをおすすめします。
Filestarは、パソコン上でファイルを処理するソフトウェアです。クラウドへ文書をアップロードせずに変換できるため、外部へのデータ転送に伴う漏えいリスクを抑えられます。個人情報や取引先の情報を含む文書にも、社内の管理方針に沿って利用しやすい方法です。導入や一括変換の運用についてご不明な点があれば、お気軽にお問い合わせください。
