odtの文書を画像として共有したいときは、Filestarでjpeに変換できます。OpenDocumentテキストドキュメントの内容をラスター画像のJPE画像として保存することで、文書編集ソフトを使わずに内容を確認したり、別の資料に画像として取り込んだりしやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応しています。複数のodtファイルをまとめて変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に作成する報告書や、数の多い配布資料の画像化にも便利です。
たとえば、広報担当者が文書の一部を紹介用画像にしたい場合や、教育担当者が教材をスライドに貼り付けたい場合に役立ちます。営業担当者が提案資料のプレビューを用意する用途にも適しています。ただし、画像化した文字は文書のように直接編集できません。細かい文字の読みやすさを確認し、編集用のodtも保管しておくと安心です。
変換はパソコン内で行うため、クラウド型の変換サービスへ文書をアップロードする必要がありません。顧客情報や未公開の業務資料を外部へ送信する機会を減らせる点は、情報管理上のメリットです。端末のアクセス制限や保存先の管理も併せて行うことで、より安全な運用につながります。業務に合った一括変換の進め方や導入については、お気軽にお問い合わせください。
