odt形式の資料を画像として共有したいときは、Filestarでjpegに変換できます。OpenDocumentテキストドキュメントのページをJPEG画像にすることで、文書編集ソフトを使わずに内容を確認しやすくなり、Webページへの掲載やプレゼンテーションへの挿入にも活用できます。
広報・マーケティング担当者には案内文や告知資料の画像化、教育関係者には教材の配布、事務担当者には手順書の共有などに役立ちます。jpegはラスター画像のため、変換後は文字を文書として直接編集できません。編集用のodtを保管し、共有・掲載用にjpegを作成すると、用途に合わせて使い分けられます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数のodtファイルを一括変換できるため、資料を1つずつ処理する手間を減らせます。定期的に発生する文書の画像化や、まとめて受け取ったファイルの処理にも便利です。
変換はパソコン上でローカルに処理するため、クラウドサービスへ文書をアップロードする場合と比べ、外部への送信や外部サーバーでの保管に伴うリスクを抑えられます。社内資料や個人情報を含む文書を扱う際も、組織の情報管理ルールに沿って利用を検討できます。odtからjpegへの変換や業務での活用について、ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。
