odtの文書を画像として共有したいときは、Filestarでjfifに変換できます。odtはOpenDocumentテキストドキュメント、jfifはJPEG ファイル交換形式のラスター画像です。文書の内容を画像化することで、odtを開くための文書編集ソフトがない環境でも、対応する画像ビューアで確認しやすくなります。
広報・マーケティング担当者なら案内文や提案資料のプレビュー作成に、教育関係者なら教材を画像として配布する用途に役立ちます。デザイン制作では、文書の見た目を確認する参考画像として活用できます。ただし、変換後は文字を文書として直接編集できなくなるため、編集用のodtは保存しておくことをおすすめします。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトです。複数ファイルの一括変換にも対応しているため、資料をまとめて処理したい場合でも、1件ずつ変換を繰り返す手間を減らせます。定期的に大量の文書を画像化する業務にも適しています。
変換はパソコン内で行うため、文書を外部のクラウドサービスへアップロードする必要がありません。社内資料や個人情報を含む文書を外部へ送信する機会を減らし、保存先やアクセス権限を自社の方針に沿って管理できます。端末のセキュリティ対策と併せて、機密性を意識した作業に役立ちます。
業務での一括変換や、扱う文書に適した運用方法について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
