odtの文書を、Microsoft Worksを使用する業務環境で扱いたいときは、wpsへの変換が役立ちます。Filestarなら、OpenDocumentテキストドキュメントであるodtを、Worksワープロ文書のwpsへ変換できます。なお、wpsはここではMicrosoft Worksの文書形式を指し、WPS Officeとは異なります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応した、パソコンにインストールして使うソフトウェアです。複数のファイルをまとめて変換できるため、部署ごとの資料や保管していた文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。同じ変換を繰り返す業務や、まとまった数の文書を受け渡す場面にも適しています。
たとえば、旧来のMicrosoft Works環境に文書を引き渡す事務担当者や、過去の業務資料を管理する文書管理担当者に便利です。取引先の指定形式に合わせる必要がある場合にも活用できます。変換後は、使用先のソフトウェアでレイアウトや表、文字の表示を確認しておくと、受け渡しをより安心して進められます。
文書をパソコン上で処理すれば、変換のために外部のクラウドへアップロードする必要がありません。社内資料や顧客情報を含むファイルを外部に預ける機会を減らせる点は、ローカル処理のメリットです。保存先のアクセス権限など、社内の管理ルールと合わせて運用できます。odtからwpsへの変換や、複数文書の処理について相談したい場合は、お問い合わせください。
