odtをtar.gzに変換すると、OpenDocumentテキストドキュメントを圧縮tarアーカイブファイルに格納できます。文書を別の文書形式へ書き換えるのではなく、元のodtファイルを保持したまま、保管や受け渡しに適した形にまとめる処理です。展開後は、対応する文書編集ソフトで元のファイルを開けます。
FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトです。複数のファイルを一括処理できるため、文書を1件ずつ圧縮する手間を減らせます。関連するodt文書をまとめてアーカイブ化すれば、ファイル管理や共有準備を効率化できます。圧縮による容量の削減効果は、文書の内容によって異なります。
例えば、研究職では論文草稿や実験記録の保管に、事務職では議事録や業務報告書の整理に役立ちます。技術文書を扱う担当者が、Linux環境で作業する開発チームへ資料を渡す場合にも、tar.gzは扱いやすい形式です。編集可能なodtを残したい場合にも適しています。
ファイルはパソコン上で処理するため、クラウド型の変換サービスへ文書をアップロードする必要がありません。外部サーバーへの送信に伴う情報漏えいや、サービス側でのデータ保管に関する懸念を抑えられます。ただし、tar.gzの圧縮自体は暗号化ではないため、機密文書の保管先や共有方法には適切な管理が必要です。業務に合った一括処理や導入については、お気軽にお問い合わせください。
