odtをtarに変換すると、文書をアーカイブにまとめて管理できます。FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のファイルを一括処理できるため、文書を1件ずつ扱う手間を減らし、保管や受け渡しの準備を効率化できます。
odtはOpenDocumentテキストドキュメントで、報告書や議事録などに使われる文書ファイルです。一方、tarは統合 Unix ファイルアーカイブで、複数のファイルをまとめるための形式です。odtからtarへの処理は、文書の内容やレイアウトを別の文書形式へ変換するのではなく、元の文書をアーカイブに格納する操作です。なお、tar自体には圧縮機能がないため、容量の削減ではなく、ファイルをまとめることが主な目的になります。
例えば、事務担当者が月ごとの報告書をまとめて保管する場合や、編集者が原稿一式を受け渡す場合に役立ちます。Unix系の環境を扱うシステム管理者にとっても、関連するodt文書をtarにまとめることで、既存のファイル管理手順に組み込みやすくなります。受け取り側で文書を閲覧・編集するには、アーカイブから取り出し、odt対応ソフトウェアで開きます。
Filestarなら、ファイルをクラウドへアップロードせず、コンピューター上で処理できます。外部サービスへの送信を伴わないため、機密情報や個人情報を含む文書の取り扱いで、情報が外部に渡るリスクを抑えられます。社内の情報管理方針に沿って作業したい場合にも適しています。
文書の件数や保管方法に合わせた一括処理、業務での活用方法、導入については、お気軽にお問い合わせください。
