文書にまとめた情報を、データベースで扱いやすい形式に変換しませんか。Filestarなら、OpenDocumentテキストドキュメントのodtを、タブ区切り値のtabへ変換できます。文書として保存していた情報を、データの取り込みや集計に活用したい場面に便利です。
tabは、各項目をタブで区切って記録する形式です。たとえば、事務担当者が名簿を業務システムへ取り込む準備や、経理担当者が明細を集計する作業、研究者が文書内の調査結果を分析用に整理する作業に役立ちます。変換後は、項目の区切りや行の並びを確認すると、取り込み時のずれを防ぎやすくなります。複雑なレイアウトや画像など、文書特有の表現はそのまま保持されない点にも注意が必要です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のodtファイルをまとめて変換できるため、定期的に届く資料や大量の文書を処理する際も、1件ずつ操作する手間を減らせます。
ファイルをパソコン上で処理するため、クラウドへ文書をアップロードする方式に比べ、外部へのデータ送信に伴う漏えいリスクを抑えられます。顧客情報や社内資料を扱う場合にも、保存場所やアクセス権を社内の運用に合わせて管理できます。用途に合う変換方法や導入について、Filestarへお問い合わせください。
