odtをppsmに変換すると、文書として作成した内容をプレゼンテーション用のファイルとして活用できます。Filestarは、OpenDocumentテキストドキュメントのodtから、PowerPoint Open XMLマクロ有効スライドショーのppsmへの変換に対応しています。WindowsとmacOSで利用できる、パソコンにインストールして使うソフトウェアです。
例えば、研修担当者がodtの教材を説明会用の資料にしたいときや、営業担当者が提案文書を商談用のスライドショーとして準備したいときに役立ちます。ppsmはPowerPointで開くとスライドショーとして表示される形式のため、発表や閲覧を中心とした用途に向いています。ただし、文書とスライドではレイアウトが異なるため、変換後に文字の配置や改ページ、画像の見え方を確認することが大切です。
Filestarでは複数のファイルをまとめて変換できるため、教材や部門別の資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。なお、ppsmはマクロを格納できる形式ですが、変換するだけで業務用のマクロが自動生成されるわけではありません。マクロが必要な場合は、PowerPoint側で追加や動作確認を行ってください。
ローカルで変換する利点は、処理対象の文書をクラウドサービスへアップロードせずに扱えることです。顧客情報を含む提案書や社外秘の研修資料など、外部へのデータ送信を抑えたい業務で有用です。パソコン自体のアクセス管理や保存先の保護もあわせて行うことで、より安心して運用できます。対応する資料や一括変換の進め方について確認したい場合は、お問い合わせください。
