odtをpotmに変換すると、文書にまとめた情報をプレゼンテーションのテンプレートとして活用できます。Filestarは、OpenDocumentテキストドキュメントであるodtを、PowerPoint Open XML マクロ有効プレゼンテーションテンプレートであるpotmへ変換するデスクトップソフトウェアです。WindowsとmacOSの両方で利用できます。
複数のファイルをまとめて変換できるため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。部門ごとの説明資料や定期的に更新する研修文書など、まとまった数のファイルを扱う業務にも適しています。
たとえば、人事・研修担当者がodtの研修資料をプレゼンテーション用のひな形に展開したい場合や、営業担当者が提案文書を説明資料のベースとして再利用したい場合に役立ちます。教育現場でも、授業用の文書をスライド制作の出発点として活用できます。変換後は、文字配置や表、画像を確認し、発表に適した構成へ調整すると効果的です。なお、potmはマクロに対応する形式ですが、変換によってマクロが自動作成されるわけではありません。
ファイルをコンピューター上でローカル処理するため、クラウド型の変換サービスのように文書を外部サーバーへアップロードする必要がありません。顧客情報を含む提案書や社内限定の研修資料など、外部へのデータ送信を避けたい業務で選びやすい方法です。端末のアクセス管理とあわせて、社内の情報管理方針に沿って利用できます。
実際の文書で変換結果を確認し、必要なレイアウト調整や作業量を把握してから導入を検討できます。odtからpotmへの変換や一括処理が業務に合うか、Filestarの利用についてお気軽にお問い合わせください。
