mp3をottに変換したい場合は、音声と文書テンプレートの違いを押さえることが大切です。mp3はMP3音声ファイル、ottはOpenDocument テキストドキュメントテンプレートです。拡張子を変更するだけでは、録音内容を文書にはできません。音声の内容を文字起こしし、再利用しやすい書式に整える工程が必要です。
たとえば、取材を行う編集者には、インタビューの文字起こしを記事作成用のひな形にまとめる用途があります。研修担当者なら講義録音を教材のひな形に、研究者なら聞き取り調査の内容を共通の記録様式に整理できます。ottを活用すると、見出しや記入欄、書式を統一した文書を繰り返し作成しやすくなります。
Filestarは、WindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトです。対応するskillsでは複数ファイルの一括変換・処理ができるため、ファイルを1つずつ操作する手間を減らせます。ただし、mp3からottへの作成には文字起こしとテンプレート化が関わるため、必要な処理に対応するskillsがあるか、事前の確認が重要です。
機密性の高い録音を扱う場合は、処理場所も選定のポイントです。パソコン内で完結するローカル処理なら、クラウドへファイルをアップロードする必要がなく、外部サービスへのデータ送信や保存に伴うリスクを抑えられます。端末のアクセス制御などと組み合わせて、社内の情報管理方針に沿った運用を検討できます。mp3をottに変換するための対応範囲や、一括処理の進め方についてはお問い合わせください。
