m4aをrtfに変換することで、録音した内容を読み返しやすく、編集できる文書として活用できます。m4aはMPEG-4音声ファイル、rtfは文字の装飾にも対応するRich Text Format ファイルです。音声から文書への変換には文字起こしが伴うため、単に拡張子を変更する操作とは異なります。
FilestarはWindowsとmacOSで使えるデスクトップソフトウェアです。複数ファイルの一括変換・処理に対応しているため、録音データを1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に音声資料を整理する業務では、まとめて処理することで文書化の作業を効率化できます。
取材内容を原稿にまとめるライターや記者、インタビュー記録を整理する研究者、会議の議事録を作成する担当者に役立ちます。rtfはMicrosoft Wordなどで開いて編集できるため、文字起こし後に見出しを付けたり、重要な発言を強調したりできます。人名や専門用語、数値は録音と照合すると、資料の正確性を高められます。
機密性の高い録音では、処理場所も重要です。パソコン内で完結するローカル処理は、クラウドへのアップロードに伴う第三者へのデータ移転や、外部サーバーでの保存リスクを抑えられます。ただし、文字起こしを伴う処理では、利用するskillの処理方式とデータの取り扱いを事前に確認することが大切です。対応する変換や一括処理、業務上の安全要件については、お問い合わせください。
