jpgをrtfに変換すると、画像として保存していた資料を文書形式で扱うための選択肢が広がります。jpgは写真やスキャン資料に使われるJPEG画像で、画素で構成されるラスター画像です。一方、rtfは文字の書式や画像を扱えるRich Text Format ファイルで、対応する文書編集ソフトで開けます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数のjpgをまとめて変換できるため、ファイルを1つずつ処理する手間を減らせます。日々届く画像資料や、案件ごとに保管している大量のファイルを、文書形式にそろえたい場合に便利です。
例えば、事務担当者がスキャンした資料を報告書に取り込む場合、教育関係者が写真付きの教材を作成する場合、法務担当者が画像資料を説明文とともに整理する場合に活用できます。ただし、rtfへの形式変換と、画像内の文字を編集可能なテキストにする処理は別です。文字の編集が目的の場合は、文字認識の対応可否や変換結果を確認してから運用すると安心です。
ファイルをパソコン上でローカル処理する方式は、クラウドサービスへアップロードする方式と比べて、外部送信や外部サーバーでの保管に伴うリスクを抑えられます。個人情報や社内資料を扱う業務では、端末のアクセス管理と合わせて運用することが大切です。用途に合った変換方法や一括処理の進め方について、ぜひお問い合わせください。
