jpgをg4に変換すると、JPEG画像として保存した書類を、Group 4 ファクス形式に対応する業務環境で利用できます。FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップアプリです。複数のファイルをまとめて変換できるため、書類を1件ずつ処理する手間を減らせます。
jpgは写真やスキャン画像に広く使われるラスター画像形式です。一方、g4は白黒2値画像を効率よく圧縮するファックス形式で、文字や線が中心の文書に適しています。カラーや濃淡の情報はそのまま保持されないため、変換後は小さな文字、印影、細い線が読み取れるか確認することが大切です。
たとえば、物流業務では配送伝票を、医療機関の事務では紹介状を、不動産業務では申込書を、g4対応のファックスシステムに取り込む際に役立ちます。受け取り側のシステムがg4に対応していることを確認すれば、既存の業務フローに合わせた形式で書類を準備できます。
Filestarでは、ファイルをパソコン上で処理します。クラウドへアップロードする方法と比べて、外部サービスへのデータ送信や保管に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。個人情報や取引情報を含む書類を扱う場合も、社内の管理方針に沿って作業を進めやすくなります。
大量のJPEG画像を扱う場合は、一括変換によって繰り返し作業を効率化できます。業務への導入やjpgからg4への変換について確認したい点があれば、お気軽にお問い合わせください。
