jpgの画像をMicrosoft Wordで扱う文書形式に変換したい場合は、Filestarを活用できます。WindowsとmacOSに対応したデスクトップアプリで、複数のファイルをまとめて変換できるため、繰り返し発生する作業の手間を減らせます。
jpgは写真やスキャン画像に広く使われるJPEG画像で、画素で構成されるラスター画像です。一方、docmはWord Open XMLマクロ有効文書で、マクロを保存できる文書形式です。jpgをdocmに変換すると、画像を文書として扱う業務に活用できます。ただし、形式を変換するだけで画像内の文字が編集可能になったり、マクロが自動で作成されたりするわけではありません。
例えば、不動産業では物件写真を使った資料作成、建設業では現場写真を含む報告書の準備、総務部門ではスキャンした帳票の文書化に役立ちます。特に、docm形式を指定する社内業務で、画像資料を文書作成の工程へ引き渡したい場合に便利です。多数の画像を扱う場合も、一括変換ならファイルごとに同じ操作を繰り返す負担を抑えられます。
パソコン内で処理する方法は、クラウドサービスへ元の画像をアップロードする必要がないため、外部へのデータ送信や第三者による保管に伴うリスクを減らせます。顧客情報が写った帳票や未公開の現場写真など、取り扱いに注意が必要な資料にも適しています。保存先やアクセス権限は、社内の情報管理ルールに合わせて設定してください。
jpgからdocmへの変換が業務に適しているか、まとめて処理する方法を確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
