撮影した書類やスキャン画像の文字を、手入力せずに活用したい場面はありませんか。Filestarなら、jpgをtxtに変換して、画像内の文字を編集・検索しやすいテキストとして取り出せます。WindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトなので、普段の作業環境で書類のデータ化を進められます。
jpgは、写真やスキャンデータに使われるラスター画像形式のJPEG画像です。文字も画像の一部として保存されているため、そのままでは文章をコピーできません。OCRによる文字認識を使って文書形式のテキストファイルであるtxtに変換すると、文章の再利用や情報の整理がしやすくなります。txtは文字情報を扱う形式のため、元の画像のレイアウトや装飾を保持する用途には向きません。
複数のファイルをまとめて変換できるため、大量の資料を扱う業務にも役立ちます。例えば、事務担当者による申込書の転記、研究者による紙資料の検索用データ作成、編集者による印刷原稿の再編集などに活用できます。1件ずつ処理する手間を減らし、確認や修正に時間を回せます。
機密情報を含む書類では、処理する場所も重要です。手元のコンピューターで処理すれば、クラウドサービスへ画像をアップロードする必要がなく、外部サーバーへの送信や保存に伴うリスクを抑えられます。端末のアクセス管理や保存先の設定も合わせて行うと、より適切に情報を管理できます。
文字認識の精度は、画像の解像度、傾き、文字の鮮明さなどによって変わります。重要な数値や固有名詞は、変換後に原本と照合してください。業務に合った一括変換の進め方やFilestarの導入については、お気軽にお問い合わせください。