jpeをfaxに変換することで、画像として保存された書類を、グループ3 FAX形式に対応した業務システムで扱えるようになります。FilestarはWindowsとmacOSで使えるファイル処理ソフトです。ラスター画像であるJPE画像を、ファックス用のfax形式へパソコン上で変換できます。
複数の書類を処理する場合は、一括変換が役立ちます。例えば、不動産業で扱う物件資料、物流業の配送指示書、医療機関の連絡書類など、画像で受け取った資料をファックス対応システムに取り込むための準備に活用できます。ファイルを1件ずつ変換する手間を減らし、日々の書類処理を効率化できます。
グループ3 FAXは白黒の書類を扱う形式のため、カラー写真や細かな濃淡のある画像では、元の見え方が変わります。小さな文字、薄い罫線、印影などが含まれる場合は、変換後の読みやすさを確認すると安心です。また、fax形式への変換はファックス送信そのものではありません。利用先のシステムが対応している形式か、事前に確認してください。
Filestarではローカルで変換するため、処理のために書類をクラウドへアップロードする必要がありません。外部サービスへのデータ受け渡しを減らせる点は、顧客情報や社内資料を扱う業務で重要です。パソコンのアクセス権限や保存先も適切に管理することで、より安全な運用につながります。
導入前の形式確認や、一括変換を業務に取り入れる方法については、お気軽にお問い合わせください。