スマートフォンで撮影した書類を、ファクス用途の形式に変換したい場合に役立つのがFilestarです。WindowsとmacOSに対応し、高効率画像ファイルであるheifを、Group 4 ファクス形式のg4に変換できます。複数ファイルの一括変換にも対応しているため、書類を1件ずつ処理する手間を減らせます。
heifは写真などを効率よく保存できるラスター画像形式です。一方、g4は白黒2値の画像を扱うファックス形式で、文字中心の書類に適しています。カラー写真や階調のある画像は変換後に表現が変わるため、文字の読みやすさや細い線の再現を確認することが大切です。また、利用先のシステムが求めるファイル形式や解像度も事前に確認すると、受け渡しがスムーズになります。
例えば、不動産業で撮影した申込書をファクス関連システム向けに準備する場合や、物流業で配送書類を既存の文書管理工程に取り込む場合に活用できます。白黒の書類画像を必要とする業務では、まとめて変換することで作業の標準化にもつながります。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコン上でファイルを処理するソフトウェアです。ローカル処理では、変換のために原本を外部のクラウドへ送信する必要がなく、第三者のサーバーに機密情報を預けるリスクを抑えられます。顧客情報や契約内容を含む書類にも適していますが、端末のアクセス権限や保存先の管理は引き続き必要です。業務に合った変換方法や導入について、ぜひお問い合わせください。
