スマートフォンで撮影したheic画像を、ファックス対応の業務システムで利用したい場合に役立つのがFilestarです。高効率で画像を保存できるHigh Efficiency Image Formatのラスター画像を、グループ3 FAXのファックスファイルへ変換できます。WindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトなので、普段使っているパソコンで作業を進められます。
複数のheicファイルをまとめてfaxに変換できるため、1枚ずつ処理する手間を減らせます。撮影した書類や画像資料を一括で整えたい場合にも便利です。同じ変換操作を繰り返す業務では、作業時間の短縮と処理手順の統一につながります。
例えば、不動産管理で撮影した申込書類、医療事務で扱う画像化された書類、行政関連の申請資料などを、fax形式に対応したシステムへ取り込む用途が考えられます。ただし、グループ3 FAXは白黒の文書画像向けの形式です。カラー写真や細かな文字を含む資料は、変換後の読みやすさを確認してください。形式の変換とファックス送信は別の処理です。
ファイルはパソコン内で変換するため、クラウド型の変換サービスのように資料を外部サーバーへアップロードする必要がありません。個人情報や契約情報を含む画像の外部への受け渡しを減らし、社内の管理方針に沿って処理しやすくなります。利用するシステムとの互換性や一括変換の進め方については、Filestarへお問い合わせください。
