gifをkwdに変換したいときは、画像と文書の違いを踏まえて処理することが大切です。gifはラスター画像のGraphical Interchange Formatファイルで、kwdはKWord文書です。Filestarなら、gifの画像素材をKWordで扱う文書形式へ変換する作業を、WindowsとmacOSのパソコン上で進められます。
複数のファイルをまとめて変換できるため、1件ずつ処理する手間を減らせます。例えば、教育担当者が図解を教材に取り入れる場面や、事務担当者が画像資料を社内文書として整理する場面、技術担当者が操作画面の画像を手順書づくりに活用する場面に適しています。KWordを使用する既存の業務環境へ資料を引き継ぎたい場合にも役立ちます。
Filestarはオンラインコンバーターではなく、パソコンにインストールして使うソフトウェアです。ローカルで処理すれば、クラウドへのファイル送信に伴う漏えいや、外部サーバーでの保管に関するリスクを抑えられます。顧客情報を含む画像や未公開の資料を扱う場合は、端末のアクセス管理と併せて、社内の情報管理方針に沿った運用がしやすくなります。
変換前には、利用先のKWord環境で求められる表示やレイアウトを確認しておくと安心です。画像形式から文書形式に変えても、画像内の文字が自動的に編集可能な文章になるとは限りません。まずは少数のファイルで仕上がりを確かめてから一括変換すると、確認や修正の負担を減らせます。業務に合う変換方法やFilestarの導入については、お気軽にお問い合わせください。
